Popup menu

Sorteren

Met Sorteren worden de gegevens van een variabele op volgorde gezet.

Numerieke gegevens, getallen en labelcodes, worden van klein naar groot of andersom gesorteerd.

Alfanumerieke gegevens, letters en tekst, worden alfabetisch op volgorde gezet.

Oplopend is van a naar z. Aflopend is van z naar a.

Indien in een bestand een selectie is gemaakt, komen eerst de geselecteerde records en daarna de niet geselecteerde records aan de beurt.

Records met een ontbrekende waarde (*) worden achteraan gezet.

Splitsen

Met de splits-optie kun je de data in een bestand opsplitsen in deelgroepen. Je kunt bijvoorbeeld een bestand van leerlingen splitsen in een groep meisjes en een groep jongens. Bij een tabel of een grafische representatie van een andere variabele wordt deze opsplitsing dan in beeld gebracht.

Filter

Een eenvoudige maar veel gebruikte filtering is op het criterium gelijk of ongelijk.

Van de gekozen variabele zie je een verdelingsoverzicht met behulp waarvan je het criterium kunt bepalen Als filter kun je kiezen uit gelijk, ongelijk, combinaties daarvan of niet bestaand. Je kunt ook een variabele uit de dropdown lijst kiezen. Voor multipunt-variabelen krijg je een aangepast filter.

Formulefilter

Een gevorderde filtermethode werkt met een filterformule De criteria moet je als een formule opgeven. Daarvoor kun je de “rekenmachine” gebruiken. In de formules gelden de normale regels voor wiskundige uitdrukkingen. Met haakjes geef je de voorrang in een berekening aan. Variabelen staan tussen rechte haken, zo dus [variabele]. Bij aanklikken gaat dat vanzelf, bij intypen moet je de haken niet vergeten.

Er is ook een aantal Speciale functies die je kunt gebruiken, onder meer MIN, MAX, als-dan. Ook de logische operatoren AND en OR zijn toegestaan. De speciale functies zijn in een aantal categorieën verdeeld en kun je per categorie uit een dropdown lijst selecteren.

Invoegen voor variabele

Je krijgt het venster om een nieuwe variabele op te geven.

Deze nieuwe variabele komt te staan voor de actieve kolom.

Invoegen na een variabele

Je krijgt het venster om een nieuwe variabele op te geven.

Deze nieuwe variabele komt te staan achter de actieve kolom.